Упражнение для тренинга «Тайм-менеджмент» — «Приблизительно»
Это упражнение для тренинга по тайм-менеджменту позволяет преподнести факты о важности тайм-менеджмента в игровой манере.
Я применяю его в самом начале тренинга — после знакомства и обсуждения правил.
Дайте участникам тренинга следующую инструкцию:
«Нам сложно бывает угадать что-то, чего мы не знаем, если мы требуем от себя точной цифры. Вместе с тем – часто бывает довольно легко оценить приблизительное значение. Например – каждый из Вас может оценить приблизительно, сколько мне лет. А сейчас я прошу Вас дать приблизительный ответ на следующие вопросы по тайм-менеджменту».
Озвучьте следующие вопросы (в готовом тренинге по тайм-менеджемнту они отражены на слайдах, которые Вы можете показывать и переключать):
1. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько работников доделывают работу из дома, отвечают на корпоративную почту?
2. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько раз в день среднего работника отвлекают от работы?
3. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько людей признались, что отвлекаются и думают о своем значительную часть времени на собраниях и совещаниях?
4. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько сообщений по электронной почте получает средний менеджер?
5. ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО – сколько времени средний человек проводит в разговорах с мужем-женой и детьми?
Попросите участников записать в раздаточных материалах их варианты ответов, потом поделитесь с ними правильными ответами.
Ответы:
1. 80%
2. Примерно один раз в восемь минут – 50-60 раз в день.
3. 9 из 10
4. 190 в день
5. 2 минуты в день
Источники исследований, на которых были основаны эти вопросы:
Good Technology, 2012
Human Resource Management, Spring 2009
Дональд Уитмор — balancetime.com
Подытожьте – скажите, что данные факты говорят, насколько важен и недооценен тайм-менеджмент, и перейдите к дополнительной мини-лекции о том, почему управлению временем следует уделять внимание.
Подробнее — готовый тренинг «Тайм-менеджмент — управление временем, задачами, результатами».