Видеоэпизод к тренингу «Тайм-менеджмент» — иллюстрация «Принципа трех гвоздей»
Этот видеофрагмент подойдет для тренингов «Тайм-менеджмент» и «Управленческие навыки»:
Обычно на «Тайм-менеджменте» учат выстраивать свою жизнь и деятельность согласно долгосрочным целям. Но — после того, как это сделано — перед нами все еще остается задача балансирования со стратегией всех многочисленных текущих задач.
Один из способов фильтрации сиюминутных входящих задач — «метод трех гвоздей».
Метод так называется благодаря следующему рассказу одного из опытных руководителей:
«Над моим столом прибиты три гвоздя. Когда ко мне поступает распоряжение или запрос — я его пишу на листочке и вешаю на гвоздь. И ничего не делаю. Когда поступает первое напоминание — перевешиваю на второй гвоздь. После второго напоминания — на третий. И только после третьего напоминания — приступаю к выполнению задачи. Однако, мало какие распоряжения доходят до третьего гвоздя».
Видеофрагмент из сатирического журнала «Фитиль» — можно продемонстрировать в тренинге по тайм-менеджменту для иллюстрации применения такого метода:
Разумеется, не для всех организаций и всех видов взаимоотношения начальников с подчиненными такой метод подойдет.
Тем не менее — если входящих задач много — и они поступают не только от руководства — если многие мелкие жизненные проблемы решаются сами собой, а времени для стратегических задач как не было, так и нет — возможно, имеет смысл воспользоваться подобной техникой фильтрации задач.
А для тренера этот видеофрагмент может стать хорошим поводом обсудить с участниками тренинга разницу между тактическими и стратегическими задачами.